CMS jest to aplikacja, która pozwala łatwo stworzyć stronę internetową i dokonywać jej częstych modyfikacji.  Zainstalowany system CMS umożliwia właścicielowi strony internetowej samodzielnie dokonywać jej aktualizacji lub modyfikacji bez wkraczania w zmiany kodu HTML, przy zastosowaniu prostych w obsłudze interfejsów. Dla przykładu, serwisy internetowe oferujące sprzedaż produktów muszą bardzo często aktualizować zawarte na swoich stronach dane. Zastosowanie w ich przypadku CMS zdecydowanie może obniżyć koszty działalności ponieważ zezwala na zrezygnowanie z usług zewnętrznych firm informatycznych zajmujących się modyfikacją stron.

System zarządzania treścią umieszczony na stronach internetowych jest jednym z najpopularniejszych systemów CMS. Na rynku informatycznym znaleźć można również systemy CMS zajmujące się  zarządzaniem dokumentami, wiedzą, a także obiegiem treści. Wybór uzależniony jest od charakteru serwisu internetowego, w ramach którego będzie odbywała się modyfikacja stron.